Утверждено

Приказом директора ТОО «Институт

гидрогеологии и геоэкологии

им.У.М.Ахмедсафина»

от 27 сентября 2022г. №04-03/25-ОД

Антикоррупционная политика     ТОО «Институт гидрогеологии и геоэкологии им. У.М. Ахмедсафина»

  1. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА
    1. Настоящая Антикоррупционная политика (далее – «Политика») является базовым документом ТОО «Институт гидрогеологии и геоэкологии им. У.М. Ахмедсафина»  (далее – «Товарищество»), определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства Товарищества, сотрудниками и иными лицами, которые могут действовать от имени Товарищества.
  • ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ
    • Политика отражает приверженность Товарищества и её руководства высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса для совершенствования корпоративной культуры, следования лучшим практикам корпоративного управления и поддержания деловой репутации Товарищества на должном уровне.
    • Товарищество ставит перед собой цели:
      • Минимизировать риск вовлечения сотрудников Товарищества независимо от занимаемой должности в коррупционную деятельность.
      • Сформировать у сотрудников и иных лиц единообразное понимание политики Товарищества о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях.
      • Обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства РК, которые могут применяться к Товариществу и сотрудникам.
      • Установить обязанность сотрудников Товарищества знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции.
      • Обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства РК, которые могут применяться в отношении Товарищества.
  • ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И ОБЯЗАННОСТИ
    • Все сотрудники Товарищества должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать её принципы и требования.
    • Директор Товарищества отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, проведение внутреннего анализа коррупционных рисков, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных процедур, их внедрение и контроль.
    • Принципы и требования настоящей Политики распространяются на контрагентов и представителей Товарищества, и сотрудников, а также иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, либо прямо вытекают из закона.
  • ПРИМЕНИМОЕ АНТИКОРРУПЦИОННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
    • В Казахстане «коррупцонными действиями», как правило, будут считаться дача или получение взяток, посредничество в даче или получении взяток, злоупотребление служебным положением или полномочиями, коммерческий подкуп, платежи для упрощения формальностей, незаконное использование должностным лицом своего положения для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для иных лиц либо незаконное предоставление выгоды или прав этому лицу иными лицами.
    • С учетом изложенного всем сотрудникам Товарищества строго запрещается, прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе, в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частных компаний и их представителей.
    • Товарищество и его сотрудники должны соблюдать антикоррупционные законы Республики Казахстан, а также принципы и требования Политики, в  любых странах мира.
  • КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ
    • Проверка контрагентов

Товарищество прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего проводится оценка толерантности контрагентов к взяточничеству, в том числе проверка наличия у них собственных антикоррупционных процедур или политик, их готовности соблюдать требования настоящей Политики и включать в договоры антикоррупционные оговорки, а также оказывать взаимное содействие для этичного ведения бизнеса и предотвращения коррупции. Товарищество в соответствии с законодательством о государственных закупках осуществляет приобретение товаров, работ и услуг посредством государственных закупок, в том числе участвует в качестве потенциального поставщика. Проекты договоров о государственных закупках составляются в соответствии с типовыми договорами о государственных закупках товаров, государственных закупках работ и государственных закупках услуг, утверждаемыми уполномоченным органом. Осуществление государственных закупок основывается на принципах недопущения коррупционных проявлений.

  • Информирование и обучение

Товарищество размещает настоящую Политику в свободном доступе на информационных памятках в офисе Товарищества, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими сотрудниками, и иными лицами, и содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путём информирования и обучения.

  • ПОДАРКИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
    • Подарки и представительские расходы, в том числе на деловое гостеприимство, которые сотрудники от имени Товарищества могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые сотрудники, в связи с их работой в Товариществе, могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности пяти указных ниже критериев:
      • быть прямо связаны с законными целями деятельности Товарищества, например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, проведением конференций, успешным исполнением контрактов, либо с общепринятыми праздниками, такими как Наурыз и Новый год, Международный женский день, памятные даты, юбилеи;
      • быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
      • не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
      • не создавать репутационного риска для Товарищества, сотрудников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
      • не противоречить принципам и требованиям настоящей Политики и другим внутренним документам Товарищества и нормам применимого  законодательства.
    • Подарки в виде сувенирной продукции (продукции невысокой стоимости) с символикой Товарищества, предоставляемые на выставках, открытых презентациях, форумах и иных представительских и маркетинговых мероприятиях, в которых официально участвует Товарищество, допускаются и рассматриваются в качестве имиджевых материалов.
    • Не допускаются подарки от имени Товарищества, его сотрудников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, наличных или  безналичных, в любой валюте.
  • УЧАСТИЕ          В       БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ             ДЕЯТЕЛЬНОСТИ           И СПОНСОРСТВО
    • Товарищество не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в  целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Товарищества.
  • УЧАСТИЕ В ПОЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
    • Товарищество не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Товарищества.
  • ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ
    • Товарищество воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Товарищества, в том числе  расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения и т.п., или получение ими за счѐт Товарищества иной выгоды.
  1. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОТРУДНИКАМИ
    1. Товарищество требует от своих сотрудников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения.
    1. В рамках формирования в Товариществе надлежащего уровня антикоррупционной культуры, для сотрудников проводятся периодические информационные семинары в очной и/или дистанционной форме, а также вводные тренинги по положениям настоящей Политики и связанных с ней документов – для всех новых сотрудников Товарищества.
    1. Соблюдение сотрудниками Товарищества принципов и требований настоящей Политики учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
  1. ПЛАТЕЖИ ЧЕРЕЗ ПОСРЕДНИКОВ ИЛИ В ПОЛЬЗУ ТРЕТЬИХ ЛИЦ
    1. Товарищество и его сотрудникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам применимого  антикоррупционного законодательства.
    1. Товарищество обеспечивает наличие процедур по проверке посредников, партнеров, агентов, совместных предприятий и иных лиц для предотвращения и/или выявления описанных выше нарушений в целях минимизации и пресечения рисков вовлечения Товарищества в коррупционную деятельность.
  1. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ И ЗАПИСЕЙ
    1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Товарищества, задокументированы и доступны для проверки.
    1. В Товариществе назначены сотрудники, несущие персональную ответственность за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством сроки.
    1. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчётности Товарищества строго запрещены и расцениваются как мошенничество.
  1. ОТКАЗ ОТ ОТВЕТНЫХ МЕР И САНКЦИЙ
    1. Товарищество заявляет о том, что ни один сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе если в результате такого отказа у Товарищества возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
  1. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
    1. При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Политики или связанных с ней бизнес-процессов Товарищества, либо при изменении требований применимого законодательства РК Директор Товарищества организует разработку и реализацию плана действий по актуализации настоящей Политики и/или бизнес-процессов.
  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ          ЗА    НЕИСПОЛНЕНИЕ         (НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ) НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ
    1. Сотрудники всех структурных подразделений Товарищества, независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчинённых им лиц, нарушающие эти принципы и требования.
    1. Поскольку Товарищество может быть подвергнута санкциям за участие ее сотрудников, контрагентов, и иных лиц в коррупционной деятельности, то по каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту коррупции будут инициироваться служебные расследования в рамках, допустимых применимым законодательством.
    1. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Товарищества, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и на основании, предусмотренным законодательством Республики Казахстан, нормативными актами и трудовыми договорами.